用户在使用软件的过程中产生的问题

最主要的问题就是在删除某个项目或者合同时不会操作,并且这一部分会涉及到很多款项的驳回。

1、问题: 刚注册的账号 电脑端从哪里登录的啊

答案:电脑上安装个钉钉从工作台进入

 

2、问题:新建项目中的业务员跟部门是什么意思?

答案:做单据的人 和人所处的部门 到时候可以根据人员和部门筛选项目和分配权限,只有相关人员可以看到项目里的数据。

 

3、问题:这个工资表必填的费用类别是什么意思?什么用途?

答案:可以做个分类,例如:销售部计入销售费用,可以直接自动生成凭证,有的企业,可能用现金 ,也可能有非现金福利和社保扣款等。

 

4、问题:一个合同下面可能涉及到了 “研发” 和 “实物” 两类采购:希望把这两类进行汇总统计。

答案:产品做好分类汇总就可以了。

 

5、问题:已经是主管理员了,怎么开启库存?

答案:(刚开启主管理员,需要同步钉钉 刷新一下。)

 

6、问题:做凭证是不是一定要电脑才可以做,手机不能操作。

答案:是的。

 

7、问题:可以把数据备份到本地吗?

答案:可以导出备份。

 

 

8、问题:期初怎么录入?

答案:先新建一个合同,签订日期选择当时的日期,取消合同自动结算,然后在设置里面有个“初始数据”,新建期初收入结算。

 

 

 

 

9、问题:传入数据提示(文件解析失败,签订日期格式有误,应为yyyy-mm-dd。)但是看到的日期格式是(2020-08-03)正确的。

答案:日期格式不对,可以在表格的格式里面。有个自定义格式,修改一下日期格式。

 

10、问题:怎么删除新建的合同

答案:此合同目前的状态已经全部或部分结算,收款,开票需要把这些记录删除

以下是操作步骤:

1.首先删除收款记录

需到资金管理-----出纳收款-----收款历史(找到那笔业务)--点击查看删除

2.其次删除开票记录

  发票管理---销项发票---作废---删除

回到 ②开票—驳回   

最后  合同结算/收支----开票申请—删除

 

 

3.  删除结算记录

回到合同结算/收支---收入结算---查看---驳回

驳回之后,再点击   查看  右下角点击  删除

 

以上操作完毕后

4.  回到销售合同  所有已结算 、已收款、已开票的金额都为0的状态下     

点击查看---驳回---删除

 

以上完成删除销售合同的所有步骤

 

(注采购合同删除步骤与此相同)

 

 

11、问题:合同填写错误但是未结款,怎么整单删除?

答案:可以变更合同,在合同详情。

 

12、问题:后面我加人数可以的吗?

答案:在“设置”-“部门员工”里面。

 

13、问题:为什么只能添加三个分店?

答案:试用版的是只有3个分公司的配置,您可以先测试,开通正式版后会按照用户数来给您配置的。

 

14、问题:工资在里边怎么做?

答案:您自己计算好了工资,在工资管理里面新建记录进来,也可以关联项目。

 

15、问题:有没有基础教程,比如开帐的原则,要怎样设置的项目和对应位置,还有设置错了可以初始化重新做吗?

答案:主管理员点击左上角,点击帐套管理,可以清空账套数据。

 

16、问题:付款出错了怎么撤回?之前错的合同能修改吗

答案: 已经做了付款的操作的话,可以把付款历史删除掉,重新操作付款就好了。做错的合同可以用“变更”。

 

 

17、问题:主管理员有删除的权限吗?

答案:有的。

 

18、问题:增加收款账户在哪里?

答案: 资金管理--资金账户--鼠标放在右上角,点开编辑,开启对销售员可见。要管理员授权才能操作,如果你没有权限的话,就要让管理员给你权限,手机端可以操作。

 

 

19、问题:申请付款怎么操作?

答案:先在“设置”-“个性设置”-“收付款设置”里面设置二次审批,再“收支结算”-“付款申请”=“新增业务付款”。

 

20、问题:我要申请付材料款在哪个模块操作?

答案:支出合同或者支出结算即可。

 

21、问题:如何升级新版本?

答案:

 

22、问题:销售单不可以删除吗?

答案:可以的,先驳回再删除。

 

23、问题:审批单子写错了!已经审批完成,怎么处理?

答案:审批人先驳回,再制单人修改

 

24、问题:库存产品和非库存产品的区别是什么?

答案:库存产品需要有出入库操作的,有库存余额的。非库存产品是没有库存的产品,一般是服务类的。

 

25、问题:pc端进不去,怎样处理?(如果是提示:无更多设置项,不可进入)

答案:团队切换您开通试用的团队。(从聊天界面左边的工作台进入系统,)

 

 

 

26、问题:我填制了销售单,怎么在“资金管理” “出纳收款”里没有显示有待收销售款?

答案: 需要做一笔收入结算,如果收入结算里面有这个销售单(已经自动结算了),收入结算里面查看一下是不是有草稿(开启了自动结算,如果设置了审批流,那会生成草稿状态的结算单的,需要手动去提交审批一下),再手动提交,可以把结算的审批流都关掉,下次提交销售单的时候就可以自动结算了。

 

27、问题:审批节点可以按照岗位角色设置吗?

答案:每个业务模块都可以自定义预设审批流程。可以设多人审批和设哪个部门给哪几人审批的。

 

28、问题:已经停用的项目怎么重新启动?

答案:已经停用的项目,可以在项目管理页面,点击“筛选”,勾选“显示已停用的”;若要重新启用,则点击“详情后面的灰色下拉按钮”,选择“启用”即可恢复;或是点开详情点击“启用”按钮。

 

29、问题:项目建立了两个,并且都已经开始用了,需要删除一个删除其中一个吗?

答案:不用删除,我们是可以合并项目的,在“项目管理”页面,点击“详情后面的下拉按钮”,点击“停用”/“合并”。

 

30、问题:每个项目可以做独立账册,然后总账自动归集吗?

答案:可以的,这是我们软件的基本功能。

 

31、问题:你好,我想问下在手机里怎么导出年度报表

答案:导出这块因为数据比较多,需要在电脑上操作噢,手机上面暂时不支持的