在支出合同/采购单建立时，业务人员在合同/订单页面，右上角点击“新增订单”/“导入合同”，填写完成后，（经审批），可进行支出结算的操作（结算后就会生成相应的应付款）。确认支付款项后，由出纳人员在“出纳付款”中操作“付款”。

对支出合同进行的审批设置；不同状态下的编辑、删除；采购需要入库的材料或产品等操作流程，均与收入合同步骤类似。