所有带来资金流出的业务活动,出纳人员都需要在这里进行操作“付款”,包含“支出付款,收入退款,报销付款,借支付款,税费付款,发工资,分红,减股,其它支出”九种类型,在“付款历史”中可以查看所有的付款单据。
1 支出付款:出纳人员在待付款页面,操作“付款”,可对相应的已经结算过的采购单进行支付;(如果开启了付款申请)则可以在待核销单据页面,操作“冲销预付”,可勾选本次需要冲销的预付款,自定义本次冲销金额。
2 收入退款:出纳人员在待付款页面,操作“付款”,勾选相应的销售退货单,全额或自定义本次核销金额,进行付款;或是操作“付款后面的灰色倒三角”,进行“冲减应收”,勾选对应的单据,填入本次冲减金额,点击确认
3 报销付款:出纳人员对审核无误的报销单操作“付款”,若存在员工借支行为,可选择“冲销借款”(详见4.2全程操作)
4 借支付款:业务人员提交借支/预付申请的单据后,出纳人员对审核无误的借支/预付单据操作“付款”
5 税费付款:财务人员在【财务处理——税费】页面的右上角点击“新增税费付款”,填写完成后,出纳人员在【资金管理——出纳付款——税费付款】操作“付款”
6 发工资:审核无误的工资表会自动进入“出纳付款——发工资”页面,出纳人员操作“付款”,全额或自定义本次核销金额;或操作“付款后面的灰色下拉按钮”,点击“查看”,在页面右下角进行“付款/驳回/导出/打印”
7分红:审核无误的分红表会自动进入“出纳付款——分红”页面,出纳人员操作“付款”,可进行全额或自定义本次实付金额的支付;或操作“付款后面的灰色下拉按钮”,点击“查看”,在页面右下角进行“付款/驳回”。
8减股
9其他支出:业务人员在【合同结算/收支——其他支出】页面的右上角点击“新增其他支出”,填写完成后,出纳人员在【资金管理——出纳付款——其他支出】操作“付款”,全额或自定义本次核销金额,点击保存
10 付款历史:所有已经付款的单据都会在此处体现,可进行筛选分类查看。
若已付款的单据需要删除,首先要在付款历史中删除(操作“查看”,页面右下角点击“删除”),再倒着回到之前的单据进行驳回和删除。