注意:录入期初数据之前,会计需要先确定期初账期时间,即在软件中需要从几月的账开始录入。
例如:
王总将boss管账的初始账期设立为2020年1月,那么他在设立资金账户时,资金账户的“初始金额”就要填写该账户在2020年1月的余额,这样他就可以在系统中正常录入2020年1月以后的合同/单据,也就是走正常的收支结算/收付款流程,而操作的收款和付款,就会带来资金账户金额的流入与流出;
如果王总的公司存在一些合同/项目,现实中是在2020年1月之前就已经进行过了部分的收款/付款,那么建立好这些合同/项目后,对这部分已经发生的收付款,就要计入【设置——初始数据】中,选择好对应的单据类型,在“已收款/已付款/已开票”中填列准确金额,并和对应的项目和合同进行关联。
(这些已发生的金额填入后,不会对目前的资金账户金额产生变动影响,因为这是历史数据,也不会进入报表中,只会在合同/项目里呈现出已经收付了多少的情况)
而那些合同中剩下的还没有收付款的/预期在本年度陆陆续续收付的,就可以正常走结算——收付款的流程,做完收款/付款之后,资金账户的余额就会进行相应的增减变动,这就是属于本期的数据流动。
初始数据有4个方面数据需要录入:
v 资金账户的初始金额
出纳在资金管理模块新建资金账户的时候,需要填写上每个账户的期初金额。
v 产品的期初数量
会计或子管理员在新建产品信息的时候,需要填写产品的期初成本价和期初数量。
v 除资金、库存产品、原材料、往来账款科目的其他科目期初数据
会计在【设置-科目期初】里找到对应科目,根据您设立的在系统内初始账期的时间,在期初余额栏里输入您真实账目中当时所对应的金额即可。
v 往来账款的期初数据
会计在【设置—初始数据】模块录入应收账款、应付账款、其他应收账款、其他应付账款、预收款、预付款和应付职工薪酬的期初金额。具体注意点如下: