出纳收款
所有带来资金流入的业务活动,出纳人员都需要在这里进行操作“收款”,包含“收入收款、支出退款、其它收款”三种类型,在收款历史中可以查看所有的收款单据。
1 收入收款:可操作“收款”,勾选对应的已经结算过的销售单,进行全额收款或自定义本次核销金额;或点击“收款后面的灰色倒三角”,便可进行“冲销预收”的操作。
2 支出退款:可操作“收款”,勾选对应的采购退货单,进行全额收款或自定义本次核销金额;或点击“收款后面的灰色倒三角”,便可进行“冲减预付”的操作。
3 其它收款:包含“收押金/保证金,借入款,预收款,收回预付款,收回借款,收回押金/保证金,其它收入”七种类型。
①收押金/保证金:当公司收到其他方(员工/供应商/客户等)的押金/保证金时,出纳人员在此处进行填写并保存
A. 当发生了向其他方交押金/保证金的行为时,业务人员可在【借支/预付申请】中进行新增“交押金/保证金”,出纳人员对审核无误的借支/预付单据操作“付款”
B. 当要退回向其他方交纳的保证金时,业务人员可在【借支/预付申请】中进行新增“退回押金/保证金”,出纳人员对审核无误的借支/预付单据操作“付款”。
C. 当收回了向其他方交纳的保证金时,出纳人员可在【出纳收款——其它收款——收回押金/保证金】中进行填写并保存
②借入款:当公司从其他方借入一笔款项时,出纳人员可在此处进行填写并保存
(还款时,业务人员可在【借支/预付申请】中进行新增“偿还借款”,出纳人员进行5.2.4的操作)
③预收款:当公司预收了其他方的一笔款项时,出纳人员在此处进行填写并保存
A. 当之后要退回这笔预收款时,可在【借支/预付申请】中进行新增“退回预收款”,出纳人员进行5.2.4的操作
B. 若存在先收到钱再补做合同的情况,则可以先在“其它收款——预收款”中进行收款,等合同正式签订后,进入合同/项目中录入一笔合同,结算完成后进入出纳收款页面,操作“收款后面的灰色下拉按钮”,点击“冲销预收”,即可完成
C. 预收的单据如何撤销预收?查看收入结算单,这里可以移除冲销预收记录
⑤ 收回借款:当公司在【借支/预付申请】中做过一笔“新增借支——借出款”并在出纳付款中付过款后,等款项收回时即可来此处进行“收回借款”的操作
⑥ 收回押金/保证金:同上① A
⑦其它收入:发生的银行存款利息、政府补助奖金等可计入其它收入中
4 收款历史:左上角可通过筛选进行不同单据分类汇总的查看,右上角支持“导出和排序”,对于已经收款的单据想要删除时,都要先在这里删除收款历史。