1.采购入库
业务员采购库存商品或库存原材料等需要入库的产品时需先做采购单(支出合同),然后库存模块会自动生成待入库的单据,库管只需点击入库,注意要先选择好相应入库仓库再填写入库数量方可入库;
Ps:产品成本价即按照采购合同来核算,不再按照结算单统计,所以做了合同就可以入库,不必结算付款才入库,具体结算付款和入库顺序可按照公司实际业务情况而定
初始库存入库时一定要对应好仓库入库哦,若采用导入的形式期初入库,要严格按照表格要求填写,不能修改和删除表头
2.其他入库
当企业发生接受捐赠等业务时,属于收入,业务员在入库单模块右上角点击【新增其他入库】做新增其他入库单即可;选择好仓库后确认入库产品和收入类别,填写入库数量和产品成本价后即可入库
Ps:此处一定要填成本价,虽然可能是接受捐赠我们没有资金流出,但是产品本身还是有成本的,这部分也算是我们的收入的,即不能0成本入库
3.退货入库
当销售发生退货时,业务员要在入库单模块右上角【新增退货入库】处相应的做新增退货入库单,入库单据和其对应合同通过客户/供应商关联即可。
1、当前期无合同的业务发生退货入库,只需在此处填写客户、数量以及成本价 2、当本期有做过合同的产品发生退货时,首先根据客户关联合同,产品处会根据合同显示本次最大可退数量,直接填写退货数量即可
退货发生时,要相应的做合同变更
待入库:所有经过审批的采购单/支出合同、生产退料单、产成完工单都会在此显示
已入库:待入库的产品经过入库操作后即会在此显示
ps:若发现入库错误需要删除可在【已入库】点重做,即编辑功能,或选择删除入库单