项目管理说明

项目管理说明

项目共有两种类型,分为自营项目与分包项目,为同一个项目所发生的收入或成本可以分别用收入/支出合同进行链接。业务人员在页面右上角点击“新增项目/导入”,填写完成后,点击“保存并提交”。


1、填写要点

①业务员:进行项目制单的业务人员,只能选择一个人员

②负责人:指和该项目有关的业务人员,可以选择多位参与者

③项目期限:可以填写预估期限,等确定日期后可返回修改,这里的期限不会对数据统计产生实质影响

④分包项目:当我方承接他方的项目时,对管理费用的填写可预估


2、若要对项目进行审批

可以在【设置——审批设置——项目】中对项目进行审批设置,项目建成后通过审批人核实批准,才算成功建立;如果没有设置审批流,项目就自动审核通过。


3 、项目的变更

打开项目,点击详情,进行驳回或变更。

4、项目已经停用

已经停用的项目,可以在项目管理页面,点击“筛选”,勾选“显示已停用的”;若要重新启用,则点击“详情后面的灰色下拉按钮”,选择“启用”即可恢复。




5、若项目需要合并/停用

在“项目管理”页面,点击“详情后面的灰色下拉按钮”,点击“停用”/“合并”。


6、为项目发生的零散费用

例如文件打印费、交通费、招待费等不涉及报销的费用,可以记作【合同结算/收支——其它支出】,业务人员在页面右上角点击新增其它支出,审核通过后,出纳人员在【资金管理——出纳付款——其它支出】,操作付款。


²  温馨提示:收入/支出合同每结算一次,在【项目管理】页面右上角,点击“刷新数据”,完成项目进度的更新。