项目共有两种类型,分为自营项目与分包项目,为同一个项目所发生的收入或成本可以分别用收入/支出合同进行链接。业务人员在页面右上角点击“新增项目/导入”,填写完成后,点击“保存并提交”。
1、填写要点
①业务员:进行项目制单的业务人员,只能选择一个人员
②负责人:指和该项目有关的业务人员,可以选择多位参与者
③项目期限:可以填写预估期限,等确定日期后可返回修改,这里的期限不会对数据统计产生实质影响
④分包项目:当我方承接他方的项目时,对管理费用的填写可预估
2、若要对项目进行审批
可以在【设置——审批设置——项目】中对项目进行审批设置,项目建成后通过审批人核实批准,才算成功建立;如果没有设置审批流,项目就自动审核通过。
3 、项目的变更
打开项目,点击“详情”,进行驳回或变更。
4、项目已经停用
已经停用的项目,可以在项目管理页面,点击“筛选”,勾选“显示已停用的”;若要重新启用,则点击“详情后面的灰色下拉按钮”,选择“启用”即可恢复。
5、若项目需要合并/停用
在“项目管理”页面,点击“详情后面的灰色下拉按钮”,点击“停用”/“合并”。
6、为项目发生的零散费用
例如文件打印费、交通费、招待费等不涉及报销的费用,可以记作【合同结算/收支——其它支出】,业务人员在页面右上角点击“新增其它支出”,审核通过后,出纳人员在【资金管理——出纳付款——其它支出】,操作付款。
² 温馨提示:收入/支出合同每结算一次,在【项目管理】页面右上角,点击“刷新数据”,完成项目进度的更新。