财务在次月初可以对上月财务数据进行结转（未结转时，销售采购和出纳可以正常记账，业务数据不受结转操作的影响）。

操作：

1.点击需要结转的月份，一般需要从期初账期的第一个月开始依次操作结转；2.点击右上角“测算金额”按钮；3.分别点击生成不同小模块的结转数据，共计9个小模块:

1.结转销售成本

即把销售额中的成本部分从库存商品科目结转出来，得以准确统计利润。

操作：

具体结转数值需要财务先另行计算好，点击生成按钮后输入数值即可保存。

P.S.若已开启软件库存功能，则不需要在此操作结转，需要在库存-销售成本结转模块操作。

2.计提工资

把当月的应发工资进行入账，不需要进行额外操作，新建工资表后系统会自动进行计提。

3.计提折旧

按固定资产管理折旧规则，对固定资产进行折旧计提。

操作：

点击生成后，确认本月折旧金额无误后，点击保存即可。

4.摊销待摊费用

该功能正在开发中，暂未开启。

5.计提税金

主要是指附加税。根据前面结转出来的增值税，系统会按既定的附加税比例，计算出税金金额。财务需要根据自己公司的实际缴纳情况，修改税费数值后点击保存。

6.结转未交增值税

每一笔销售收入在入账时，已经同步计提了增值税。财务确认金额无误后点击保存即可。

7.免交增值税

按国家对增值税的优惠政策，把免交的增值税转为收入。财务需要根据自己公司的实际情况，输入数值后点击保存即可，没有的话可以不用点击。

8.计提所得税

系统会根据利润情况，计算出应缴企业所得税。财务需要根据自己公司的实际缴纳情况，修改税费数值后点击保存即可。

9.结转损益

（前面8个模块操作完后，最后操作本模块）

①系统会根据所有的收入支出，计算出利润情况并结转。只有结转损益以后，才可以进行分红。财务确认金额无误后点击保存即可。

②9个小模块都没问题后，需要进行结账操作，否则会导致已结转的数据不准。

结账：是指将本期账目封闭，不可以再做任何记账操作。

操作——

点击下一步，然后点击结账按钮。

P.S.结账以后，如果发现以往账期账目有误，可以进行反结账操作。修改账目以后，重新进行结转及结账。