报销单

报销单

报销单

报销模块有两个选项卡,分别是【费用列表】和【报销单】,基本思路是:业务人员先增费用,再到报销单中选择费用,(在【设置——审批设置——报销费用/报销单】中添加审批流),最后由出纳进行付款操作。

员工在报销单页面右上角点击“新增报销”,进入新增报销单进行填写(带※的为必填项),填写完成后,点击“保存并提交”


填写要点

①报销类别:系统目前只有差旅报销和日常报销两种选项,建议将差旅以外的报销都归集于日常

②报销事由,项目:可以在【设置——自定义表单——报销】中,自行切换是否必填


③点击“选择费用”,可直接对需要报销的费用进行勾选(若没有在费用列表中新增费用,则点击“新增费用”,重复4.1的操作步骤)



④收款账号:非必填,若需要填写,可在【设置——部门/员工——员工信息——新增账号】中进行



删除/编辑的操作步骤

   ①若对报销单开启了审批流,则报销单在提交后会进入待审批的状态,此时如果想要修改/删除,需要经过审批人的驳回,被驳回后,制单人在报销单页面找到它,操作“查看旁边的灰色下拉按钮”,点击“编辑/删除”。

  ②若报销单尚未开启审批流,则报销单在提交后会进入待付款的状态,此时如果想要修改/删除,管理人员需要在“报销单—待付款”页面,操作“查看”,右下角点击“驳回”,再返回报销单页面,找到这笔单子,操作“查看后面的灰色倒三角”,点击“编辑/删除”。



③若已经付款的报销单需要删除/修改,则在【资金管理——出纳付款——付款历史】中找到这个单据,操作“查看”,右下角点击“删除”;返回【报销——报销单】,选择“待付款”,找到对应的单据,操作“查看”,点击“驳回”;(如果有借款,则在“冲销借款”中选择移除,再进行“驳回”);最后重新回到【报销单】,找到在驳回状态下的那笔单据,操作“查看后面的灰色倒三角”,选择“编辑/删除”。 



④若报销单的“费用类型”填写有误,则在待付款的页面下找到这笔单据,操作“查看”,点击“费用类型”进入费用详情页面,点击“费用类型后面灰色的笔的图标”,进行修改,完成后点击进行保存。


有关报销单

报销单中的单据支持导出打印和排序(页面右上角)


若报销单填写无误,则出纳人员就能在【资金管理——出纳付款——报销付款】中,操作“付款”或“冲销借款”

③若报销人之前存在借支,则在付款时系统会提醒“是否冲销”,出纳人员可选择直接付款或是冲销借款。

若在报销单中填写了税率则系统会自动生成进项税额