1、编码规则

管理员可以在此自定义编辑单据的编码。

2、消息提示

管理员可以在此设置“销售合同”、“ 采购合同”、“ 收款计划”、“ 收款计划”的消息提醒，可以按实际情况设置提醒时间。

3、小数位数

管理员可以在此按公司实际情况设置“数量”、“金额”、“价格”的小数位数，可以设置2-4位小数。

4、合同订单设置

①合同自动结算：若打开这个设置，新建合同时，结算单模块审批设置若为无审批流，会自动生成结算单；若为自由自由审批，会自动生成结算单草稿。若为条件审批或固定审批，会生成待审批的结算单。

②禁止负库存制单：若打开这个按钮，当库存余额不足时，系统将不允许制单；关闭后，库存余额不足时依然可以制单。

③结算金额限制：若打开这个按钮，结算金额不能大于已出库金额。

④允许业务员收款：若打开这个按钮，业务员可以直接进行收款，出纳进行确认。

⑤结算付款需要申请：若打开这个按钮，应付结算审批通过后，需要业务员先提交付款申请并审批通过后，出纳才能付款，不然单据会显示待核销状态。

⑥允许选择已过期项目：若打开这个按钮，业务模块选择关联项目的时候，可以选择已过期的项目；关闭后无法选择到已过期的项目。

⑦允许修改产品规格：若打开这个按钮，在制单过程中可以修改产品规格。

⑧产品明细风格：1）单产品模式：录入销售单、采购单时，默认只显示一个产品选择下拉框，若想多个产品录入可以点击添加明细。2）明细模式：录入销售单、采购单时，默认显示产品、数量、单价等详细信息。

5、打印设置

打印审批流程：打印除了工资表以外的单据时，将审批过程也打印出来。

6、分公司数据权限

①共用客户/供应商：打开后，总公司以及所有分公司之间共用客户/供应商。

②共用项目：打开后，总公司以及所有分公司之间共用项目。

③共用产品/服务：打开后，总公司以及所有分公司之间共用产品/服务。

④分公司允许查看资金余额：打开后，分公司可以看到账户的余额和所有的明细，关闭后，分公司只能查看本公司的流入流出。

⑤分公司工资付款：打开后，分公司的工资单总公司可以查看和操作付款。

7、启用库存

①库存功能启用后，才能使用。只有主管理员可以启用。

②启用以后，库存相关的科目数据，只能通过库存功能来产生，不可以再自己手工录入。

③库存功能启用以后，不可以再关闭。

8、其他设置

管理员按业务特征选择系统呈现类型——

①项目型：以合同或项目的执行为主要特征，项目周期较长。通常先签定合同(即确立项目)，然后分期收款，需要随时跟进合同的收付款、开票等情况，精确核算项目利润。

例如：建筑类、安装类、科技类、智能设备、广告行业、咨询服务等方面的公司。

②贸易型：订单以现结为主，没有账期或账期较短，单额不大，单数较多，有时存在较多业务人员。主要问题在于资金的集中管理、业务跟财务的对账、以及整体的利润核算。

例如：贸易公司、电商、餐饮公司、健身连锁、房产中介以及其它服务性公司。

PS：切换类型对于系统数据没有任何影响，只是会更改一些系统字段和提示。